E-mailaccounts beheren

Stap 1

Via de Inloggen pagina op de HostYou website komt u op uw Control Panel terecht met een lijst van alle domeinnamen die u bij HostYou heeft.

Achter de domeinnaam waarop u een e-mailadres wilt aanmaken, aanpassen of verwijderen, klikt u op beheren om bij het Dashboard van dat domein te komen.

Bent u niet op deze pagina? Klik dan bovenaan het scherm, links van uw gebruikersnaam, op de knop Control Panel.

Stap 2

In het menu aan de linkerkant klikt u op E-mail om uw e-mailaccounts te beheren.

• Om een nieuwe account aan te maken, gaat u naar Stap 3.
• Om een account aan te passen, gaat u naar Stap 6.
• Om een account te verwijderen, gaat u naar Stap 7.

Stap 3

Hier ziet u een overzicht van uw huidige e-mailaccounts.

Klik op de knop E-MAILACCOUNT TOEVOEGEN om een nieuwe e-mailaccount aan te maken.

Stap 4

Geef hier alle eigenschappen van de account op:

• Volledige naam is de naam die in de inbox verschijnt van de personen die uw mail ontvangen wanneer u mails verstuurt vanuit de Webmail.
• E-mailadres is het e-mailadres dat u wenst te gebruiken voor de account.
• Gebruikersnaam wordt automatisch gegenereerd en kan u gebruiken om uw mailbox in te stellen.
• Wachtwoord wordt gebruikt om de account te beveiligen. Aan te raden is een voldoende lang wachtwoord of wachtwoordzin te gebruiken die u makkelijk kan onthouden, maar moeilijk te achterhalen is door anderen. Het wachtwoord moet minimaal zes karakters lang zijn.
• Status is de status van de account die u wilt aanmaken.
  • Actief is een volledig werkende account.
  • Enkel inloggen uitgeschakeld zorgt er voor dat e-mails kunnen worden ontvangen op dit e-mailadres, maar de gebruiker kan niet inloggen om de berichten te lezen.
  • Volledig uitgeschakeld zorgt er voor dat e-mails niet worden ontvangen, en de gebruiker niet kan inloggen.

Indien u nog meer instellingen wilt instellen, klikt u op Geavanceerd om meer instellingen te zien.

Indien u klaar bent klikt u op OPSLAAN om de account toe te voegen. Wanneer de account toegevoegd is, krijgt u hiervan een bevestiging.

Stap 5

Account

• Stuur een kopie van elke e-mail naar stuurt een kopie van iedere e-mail naar de opgegeven e-mailadressen.
• Verwijder e-mails ouder dan zorgt er voor dat e-mails die ouder zijn dan het opgegeven aantal dagen automatisch worden verwijderd.
• Stuur e-mails door ouder dan zorgt er voor dat e-mails die ouder zijn dan het opgegeven aantal dagen worden doorgestuurd naar de bij naar opgegeven e-mailadressen.

Limieten

• Maximum grootte e-mailaccount zorgt er voor dat een account niet over de opgegeven grootte kan gaan (uitgedrukt in megabytes).
• Maximum grootte van 1 ontvangen e-mail zorgt er voor dat e-mails boven de opgegeven grootte niet ontvangen kunnen worden (uitgedrukt in kilobytes).

Autoresponder – Out-Of-Office Berichten

• Status
  • Uitgeschakeld de Autoresponder wordt niet gebruikt.
  • Actief, antwoord op elke mail stuurt iedere keer u een e-mail krijgt het ingestelde bericht.
  • Actief, Enkel 1 antwoord voor elke ontvanger zorgt er voor dat iedere ontvanger slechts éénmaal het ingestelde bericht kan ontvangen gedurende de ingestelde periode.
• Wanneer de Status niet op Uitgeschakeld staat, krijgt u nog enkele extra mogelijkheden:
  • U kan een periode opgeven, of de autoresponder altijd aan laten staan.
  • Adres hier kan u een aangepast zendadres ingeven.
  • Onderwerp hier kan u een onderwerp voor uw bericht ingeven.
  • Bericht hier kan u de inhoud van de e-mail ingeven die de Autoresponder zal versturen.

Diensten

Hier kan u kiezen welke diensten op de account geactiveerd zijn.

• Webmail wanneer dit aangevinkt is, kan deze account inloggen op onze professionele webmail om e-mails te lezen en versturen.
• POP3/IMAP wanneer dit aangevinkt is, kan deze account e-mails ophalen via POP3 of IMAP. Dit heeft u nodig wanneer u uw account wilt kunnen gebruiken in een mailprogramma.

Wanneer u klaar bent klikt u op OPSLAAN om de account toe te voegen. Wanneer de account toegevoegd is, krijgt u hiervan een melding.

Stap 6

Hier ziet u een overzicht van uw huidige e-mailaccounts.
Klik op aanpassen achter de account die u wilt bewerken.

U krijgt nu dezelfde instellingen te zien als bij het aanmaken van de account, voor meer uitleg over deze instellingen zie Stap 4 en Stap 5.

Er zijn slechts enkele verschillen:

• Wanneer u de velden om het Wachtwoord in te stellen leeg laat, zal uw wachtwoord hetzelfde blijven.
• Omdat u geen account toevoegt, maar er één wijzigt, verdwijnt de knop OPSLAAN EN NOG EEN TOEVOEGEN.
• U krijgt de melding dat uw account is aangepast in plaats van aangemaakt nadat u op OPSLAAN klikt.

Stap 7

Hier ziet u een lijst van uw huidige e-mailaccounts.
Klik op verwijderen achter de account die u wilt verwijderen.

Stap 8

Klik op BEVESTIGEN om de e-mailaccount te verwijderen.
Wanneer de account verwijderd is, krijgt u hiervan een bevestiging.